Sous l’autorité du Responsable du pôle support Finances et RH au sein de la Direction de l’Education créée en 2021 vous aurez pour missions d’assurer le traitement administratif, le suivi et la gestion des dossiers du personnel de la Direction en matière de gestion des ressources humaines
Vous serez le référent opérationnel du Volet « Ressources Humaines », et l’interface privilégiée avec la Direction des ressources humaines
Missions :
Gestion administrative du personnel
– Préparer et transmettre les éléments variables mensuels de paie.
– Suivre et transmettre les éléments/justificatifs d’absence.
– Elaborer et suivre les tableaux de bord de prise de congés du personnel.
– Participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale.
Gestion des emplois et développement des compétences :
– Organiser les remplacements des animateurs sur les temps du midi.
– Suivre l’organisation des entretiens et transmission des informations à la DRH.
– Constituer et transmettre les dossiers des recrutés (contractuels, saisonniers) en lien avec le gestionnaire RH.
– Gérer une « CVthèque » en lien avec les missions de la direction.
– Suivre les tableaux de bord des heures complémentaires, supplémentaires et des saisonniers.
– Suivre la bonne exécution du plan de formation : centraliser les inscriptions, être l’interlocuteur et relais de l’entité formation de la DRH pour les agents de la direction.
Organiser et coordonner la vie professionnelle des cadres :
En binôme avec le second assistant administratif, l’agent apporte une aide en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information et d’accueil.
Accueil physique et téléphonique au secrétariat :
– Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent.
– Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur.
– Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Gestion de la correspondance de la Direction :
– Réceptionner, trier et organiser les courriers reçus (internes et externes).
– Suivre et tenir à jour le logiciel courrier dans l’ensemble de ses fonctionnalités.
– Rédiger des courriers à partir des informations données par les services.
Planification et suivi :
– Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous.
– Assurer l’organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents…).
– Préparer les ordres du jour, prendre des notes et rédiger les comptes rendus ou relevés de décisions.
Compétences et profil :
- Niveau BAC, BTS, DUT.
- Capacités rédactionnelles.
- Maitrise des outils informatiques.
- Sens du travail en équipe, réactivité et capacité relationnelles.
- Autonomie, rigueur, discrétion.
Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir en mai 2022.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois sous condition d’assiduité.
Adhérent au CNAS.
38h30 hebdomadaires sur 4,5 jours.
Vous pouvez postuler :