Sous l’autorité du Directeur Général des Services et du Directeur Général Adjoint des Services, vous aurez en charge notamment les missions suivantes :

Gestion administrative

• Assistante du Directeur Général des Services et du Directeur Général Adjoint des Services (agendas, organisations réunions, groupe de travail, notes, courriers, comptes rendus).
• Gestion des réunions des Responsables de département (planification, ordre du jour, compte-rendu).
• Gestion des dossiers du Bureau Municipal (planification, convocation, ordre du jour, compte-rendu)
• Gestion des fichiers des Conseillers municipaux, des instances communales et Comités.
• Gestion des Actes administratifs : arrêtés, arrêtés de voiries urgents, et contravention de la flotte automobile.
• Gestion de la plateforme des élus.
• Gestion des astreintes de la Direction générale et celles des Elus en lien avec le Directeur de Cabinet.
• Gestion du planning des absences du Maire et suivi des délégations de signature provisoire aux Adjoints.
• Gestion du temps sur logiciel GESTOR en qualité de correcteur.
• Planification des Réunions Budgétaires avec le Maire, les Services, le département Finance et la Direction Générale.
• Planification des Evaluations Professionnelles des Responsables avec le DGS et le DGAS.
• Préparation des réunions de la direction générale : constitution de dossiers, suivis des réunions, élaboration de compte-rendu.
• Gestion en autonomie de dossiers de la direction générale.
• Gestion transversale en lien avec le service juridique sur les dossiers du conseil municipal.
• Gestion de dossiers confidentiels.
• Gestion de dossiers liés à l’organisation des services (organigramme, répertoire, etc.)
• Gestion de l’accès SVP dédié à la direction générale.

Gestion financière

• Gestion du budget du service.
• Elaboration et suivi des engagements, de la livraison suivi des factures jusqu’à la liquidation sur Astre.

Accueil du public

• Interlocuteur privilégié de l’ensemble des services, des administrés et de la Communauté d’agglomération – Val d’Yerres Val de Seine.

Missions spécifiques ou occasionnelles

• Alimentation d’information sur l’intranet.
• Tenue d’un bureau de vote en qualité de secrétaire titulaire jusqu’à l’élaboration du procès-verbal,
• Elaboration de procédures pour permettre une bonne gestion transversale au sein du service.
• Participation aux cellules de crises : interlocuteur des sinistrés et des prestataires.
• Correspondant informatique de service (intervention technique de 1er niveau).

Compétences et profil :

• Bac + 2 minimum
• Expérience similaire
• Maîtrise de l’outil informatique (Outlook, Word, Excel, Power Point).
• Maitrise de la communication orale et écrite
• Capacité d’adaptation, d’organisation, sens du relationnel, rapidité, discrétion, rigueur, dynamisme, réactivité, autonomie
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens du service public, de l’accueil, de l’écoute et respect de la confidentialité
• Connaissance souhaitée des logiciels Oxyad, Astre Compta, IXBUS Dématérialisation, Gestor gestion du temps, Zédoc archives.

Conditions de recrutement :

• 37h30 hebdomadaires sur 4.5 jours – alternance mercredi matin / samedi matin
• Rémunération statutaire – CNAS – Prime d’assiduité

Vous pouvez postuler :

• Sur le site de la ville, rubrique emploi : brunoy.fr
• Par mail : candidatures@mairie-brunoy.fr
• Par voie postale : Monsieur le Maire – B.P. N° 83 – 91805 BRUNOY CEDEX

 Poste à pourvoir dès que possible.