Archives municipales

Parce qu’il est essentiel de garder la trace des documents pour des raisons tant administratives que juridiques et historiques, le service des Archives, crée en 2004, assure quotidiennement ses  différentes missions de collecte, classement, conservation et communication.

Collecte

La collecte, une des missions fondamentales du service, concerne tous les documents produits par l’administration. Le service peut aussi accueillir des archives privées, obtenues par don, dépôt, legs, dation ou achat.

Conservation

Concilier l’accès à l’information et la préservation des documents exige une grande vigilance.

C’est pourquoi, le service prend des mesures pour assurer au mieux la préservation matérielle des documents qui lui sont confiés (conservation préventive).

Face aux dangers des agents biologiques, d’éléments nocifs, déchirures, accidents, mauvaises manipulations et négligences, … différentes opérations de restauration sont autant de solutions apportées à la protection des archives (conservation curative).

Classement et Elimination

Tri et classement. Le tri permet de séparer, après évaluation, les documents à conserver de ceux voués à l’élimination.

Le classement est la mise en ordre intellectuelle et physique des dossiers, selon des critères chronologiques, alphabétiques et/ou thématiques. Une codification permet de caractériser chaque document en lui attribuant une cote. Cette référence est en quelque sorte sa carte d’identité. A l’issu du classement, des instruments de recherches sont réalisés : état sommaire des fonds, inventaire et index.

Elimination. L’élimination concerne les documents qui ont perdu leur utilité administrative et juridique, et n’ayant pas d’intérêt historique. Elle est effectuée après l’accord des services concernés, et en fonction de la réglementation en vigueur. Cet acte irréversible nécessite le visa des Archives Départementales de l’Essonne, qui exerce le contrôle scientifique et technique de l’Etat.

Communication

« La conservation des archives est organisée dans l’intérêt public tant pour les besoins de la gestion et de la justification des droits des personnes physiques ou morales, publiques ou privées, que pour la documentation historique de la recherche. » (article 211-2 du Code du Patrimoine)

La communication est l’autre mission fondamentale du service. Elle est principalement dirigée vers les services producteurs, pour des raisons administratives. Les chercheurs extérieurs (administrés, étudiants, historiens) peuvent demander la communication des archives, dans le respect des textes en vigueur.

La communication passe aussi par l’exploitation et la mise en valeur des archives de la ville à travers diverses actions culturelles : expositions, rédactions d’articles, illustrations de projets municipaux, partenariat avec les sociétés savantes, …

Les archives, qu’est-ce que c’est ?

 « Les archives sont l’ensemble des documents, y compris les données, quels que soient leur date, leur lieu de conservation, leur forme et leur support, produits ou reçus par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme public ou privé dans l’exercice de leur activité. » (article 211-1 du Code du Patrimoine, loi du 15 juillet 2008 relative aux archives)

Grâce aux nombreux documents anciens et contemporains conservés, les Archives municipales constituent un lieu de mémoire, le lieu par excellence de l’écriture de l’Histoire.

Un classement « encadré ». Les archives publiques sont classées selon un plan directeur pré-établi, appelé cadre de classement. Celui-ci fixe la répartition des fonds, entre des grandes divisions appelées « séries » et « sous-séries », selon leur date et leur provenance.

Toutes les archives communales ont le même cadre de classement.

L’historique du service des archives de Brunoy, introduit une exception. En effet, lors de la 1ère  opération de classement, toutes les archives ont reçu une cotation en série W, s’appliquant normalement aux seules archives contemporaines.  Les registres de délibérations (1D)  et les registres d’état civil (1 E) font exception. Un travail de normalisation est en cours.

Archives publiques 1D (Délibérations) ; 1E (Etat civil) ; série W

Outre les registres paroissiaux et d’état civil depuis 1638 (collection incomplète) et les registres des délibérations depuis 1790, les archives de Brunoy conservent principalement les dossiers de l’administration communale depuis le 19ème siècle jusqu’à nos jours.

Certains documents hors format, fragiles et / ou fréquemment demandés, ont fait l’objet de numérisation. Ceux-ci ne sont communiqués que sous ce support.

Journaux, revues et périodiques. Parmi les journaux et revues conservées, le service dispose d’une collection des bulletins municipaux. Ceux-ci font l’objet d’une campagne de numérisation. Le « Un Mois en Ville » est disponible en ligne sur le site de la ville, depuis le numéro de septembre 2007.

Archives privées. Le service conserve quelques archives privées. Le titre du fonds porte le nom du donateur. Attention : s’agissant d’archives privées, les règles de communication peuvent s’avérer différentes.

Bibliothèque. Le service dispose d’une petite bibliothèque, composée d’ouvrages sur l’histoire locale, mais aussi d’instruments de recherche concernant des fonds conservés dans d’autres services d’Archives. Ces ouvrages se consultent sur place.

Consultation

Uniquement sur rendez-vous. 

La commune de Brunoy met à votre disposition un espace pour consulter gratuitement les archives communales, selon la loi en vigueur.

La consultation est gratuite et ouverte à toute personne de + de 12 ans. Une pièce d’identité avec photographie, en cours de validité vous sera demandée.

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