UN/E ASSISTANT/E URBANISME (H/F) POUR LE DEPARTEMENT URBANISME ET AMENAGEMENT

LA VILLE DEBRUNOY RECRUTE UN ASSISTANT URBANISME (H/F) POUR LE DEPARTEMENT URBANISME ET AMENAGEMENT

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs Territoriaux (Catégorie C)
Titulaire ou contractuel

 Au sein de la Direction « Ville et environnement » et sous l’autorité du responsable du Département Urbanisme, vous aurez en charge notamment les missions suivantes :

Missions :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers,
  • Renseigner et conseiller le public sur les sujets d’urbanisme (constitution de dossiers d’urbanisme, consultation de projet, doléances, règles d’urbanisme, problématiques de voisinage liées à l’urbanisme…),
  • Enregistrer le courrier du service (réceptions et envois), rédiger le courrier en lien avec les responsables,
  • Gérer l’affichage réglementaire,
  • Gérer le classement des dossiers et de leur l’archivage. Gérer la recherche d’archives en lien avec l’archiviste,
  • Répondre aux notaires et aux avocats pour des demandes de dossiers (DOC, DAACT, certificat de conformité, PC, DP…),
  • Gérer les agendas des responsables de service et des instructeurs en lien avec le secrétariat du Maire et de la DG,
  • Gérer les DIA et les CU de simple information (enregistrement, instructions, signatures, courriers, archivage…),
  • Traiter des demandes de numérotage, préparer des arrêtés de numérotage (OXYAD).
  • Gestion des besoins matériels du service (fournitures, papeterie…)
  • Organiser la vie du service en collaboration avec le responsable (organisation et préparation de réunions de service, compte-rendu…)

Compétences et profil :

  • Titulaire d’un BAC professionnel ou d’un BTS en secrétariat/bureautique, ou expérience sur poste identique,
  • Connaissance ou intérêt pour le droit de l’urbanisme, de la construction et de l’environnement,
  • Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse,
  • Lecture et interprétation des plans,
  • Maîtrise des outils bureautiques (word, excel),
  • Rigueur, organisation, méthode et esprit d’équipe,
  • Discrétion professionnelle.

Conditions de recrutement 

  • Poste à pourvoir à partir du 1er novembre 2022.
  • 38h30 sur 4,5 jours – alternance mercredi matin / samedi matin
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois sous condition d’assiduité.
  • CIA en fonction de l’évaluation annuelle.
  • Adhérent au CNAS.

Vous pouvez postuler :

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