UN AGENT D’ACCUEIL (H/F) ET DE SOUTIEN A L’ANIMATION POUR LE TRAIT D’UNION

Sous l’autorité du directeur du Trait d’Union, vos missions seront les suivantes

Missions :

Accueil

  • Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires et bénévoles,
  • Inscription et suivi des activités et sorties organisées par le service,
  • Mobilisation des adhérents (phoning/mailing), animation réseau,
  • Saisie des adhésions de la structure et des indicateurs liés aux différents secteurs d’activités et aux événements/activités/animations

Secteur familles 

  • Participation à la mise en place des animations et activités familles,
  • accompagnement à l’animation des activités du CLAS,
  • accompagnement à l’animation du comité des parents,
  • accompagnement à l’animation des ateliers et animations parents/grands-parents/enfants (vacances scolaires),
  • accompagnement des sorties et séjours familles,
  • animation de la boutique vacances,

Secteur séniors/intergénérationnel

  • Participation à la mise en place des animations,
  • accompagnement à l’animation des activités et des ateliers de prévention

Secteur Culture

  • Participation à la mise en place des animations des projets culturels,
  • accompagnement du public aux projections cinéma, expositions, ateliers ou activités thématiques,

Tous secteurs

  • Participation aux conférences, débats mis en place pour les adhérents, les participants,
  • participation aux réunions de préparation des activités/animations (famille, culture, séniors),
  • effectuer le suivi de la participation du public aux différents ateliers,
  • mise en place d’un espace d’accueil convivial (décoration, espace d’exposition, vitrine extérieure)
  • gestion de la communication en interne au service (affichage, mise à jour et archivage des supports liés aux activités et animations),
  • participation aux bilans quantitatifs du trait d’union
  • relance d’impayés (sur les inscriptions aux activités et aux sorties du Trait d’Union.

 

Compétences et profil :

  • BAC ou diplôme dans l’animation
  • Expérience dans l’animation souhaitée
  • Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie,
  • Capacités d’écoute, de dialogue, et d’échanges
  • Sens de la diplomatie,
  • Qualités relationnelles
  • Permis B

 

Conditions de recrutement :

  • Poste à pourvoir rapidement
  • 37h30 hebdomadaires sur 4,5 jours
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois sous condition d’assiduité
  • Disponibilité en soirée ou le WE occasionnellement
  • Adhérent au CNAS

 

 

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