GESTIONNAIRE / CONSEILLER(E) POLYVALENT(E) BRUNOY FAMILLES

GESTIONNAIRE / CONSEILLER (E) POLYVALENT(E) BRUNOY FAMILLES – ÉTAT CIVIL- CITOYENNETÉ AU SEIN DU PÔLE RELATIONS AUX USAGERS

Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)

Titulaire ou contractuel

La Ville de Brunoy, commune du Département de l’Essonne, est située à 21km du sud est de Paris. Elle est desservie par la ligne D du RER de la SNCF et bénéficie du label Transilien.

Ville dynamique et attractive, elle permet aux habitants un accès à de nombreux commerces, équipements sportifs et culturels (une salle des fêtes, un musée, une école de musique et de danse, la Maison des arts, Théâtre de la Vallée de l’Yerres) et aux nombreuses structures d’accueils scolaires et petite enfance.

Bordée par la Forêt de Sénart et les berges de l’Yerres, Brunoy, ville verte, est soucieuse de préserver un cadre vie naturel aux Brunoyens-nnes.

L’espace Brunoy Familles : un accès unique à l’ensemble des démarches familles (scolaire, périscolaire, jeunesse, sport, culture, facturation, règlement…).

Sous l’autorité du responsable, vous assurez l’accueil du public et la gestion des dossiers famille et la polyvalence au sein du Pôle Relations Usagers. Vous aurez notamment les missions suivantes

  • Accueil physique et téléphonique des usagers du guichet familles et de l’état civil – citoyenneté
  • Réception, contrôle, saisie et mise à jour des dossiers familles.
  • Enregistrer les inscriptions : préinscription scolaire et petite enfance, inscriptions aux prestations municipales (sport, culturelles, jeunesse..).
  • Vérification des données de facturation, calendriers de présence, absences, pointages.
  • Edition et mise sous pli des factures, relances éventuelles.
  • Mandataire de la régie principale : enregistrement des moyens de paiement, contrôle de caisse.
  • Traitement et suivi des demandes : Passeports, cartes nationales d’identité sécurisées
  • Réception et inscription sur les listes électorales, recensement militaire, déclarations de naissance et de reconnaissance, dossiers mariage, PACS, délivrance de certificats divers (de vie, de changement de domicile), de certifications conformes des documents pour l’étranger, légalisation de signature, délivrance d’actes, déclaration de décès, gestion des affaires funéraires
  • Remplacement ponctuel auprès des agents de l’accueil unique
  • Permanence pour les services « Ville » au sein de l’Agence Postale Communale

Compétences et profil :

  • Niveau BAC.
  • Connaissance des circuits de décision au sein des collectivités territoriales et des procédures métiers serait un plus.
  • Très bonne présentation et expression orale, sens de l’écoute.
  • Assiduité, ponctualité.
  • Autonomie et rigueur.
  • Polyvalence, patience.
  • Sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.
  • Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Concerto, Adagio, Mélodie, Requiem, Maestro, Excel et Word).
  • Polycompétence sur les deux entités

Conditions de recrutement 

  • Poste à pourvoir en décembre 2022.
  • 38h30 hebdomadaires, sur 4,5 jours (roulement mercredi matin et ou samedi matin, congés sur les périodes de vacances scolaires) selon les horaires d’ouverture de la Mairie.
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle sous condition d’assiduité.
  • CIA en fonction de l’évaluation annuelle.
  • Adhésion au CNAS.
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