AGENT GESTIONNAIRE (H / F) POUR LE SERVICE ETAT CIVIL / CITOYENNETE
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
(Catégorie C)
Titulaire ou contractuel
La Ville de Brunoy, commune du Département de l’Essonne, est située à 21km du sud est de Paris. Elle est desservie par la ligne D du RER de la SNCF et bénéficie du label Transilien.
Ville dynamique et attractive, elle permet aux habitants un accès à de nombreux commerces, équipements sportifs et culturels (une salle des fêtes, un musée, une école de musique et de danse, la Maison des arts, Théâtre de la Vallée de l’Yerres) et aux nombreuses structures d’accueils scolaires et petite enfance.
Bordée par la Forêt de Sénart et les berges de l’Yerres, Brunoy, ville verte, est soucieuse de préserver un cadre vie naturel aux Brunoyens-nnes.
Sous l’autorité directe du responsable du Service Etat Civil Citoyenneté / Accueil Unique, vous participerez à l’ensemble des activités du service Intégré au Guichet Unique de la Ville.
Au sein d’une équipe de 8 agents, vous serez notamment chargé(e) de :
Missions :
- Accueil et renseignement du public tous canaux de contact confondus
- Suivi des listes électorales, (inscription, radiation)
- Préparation des scrutins
- Tenue des bureaux de vote
- Instruction et suivi du recensement (population et militaire)
- Instruction, traitement et suivi des demandes de titres d’identité sécurisés
- Traitement des demandes de légalisation de signature
- Traitement des demandes des syndicats
- Instruction et suivi des jurys d’assises
- Délivrance et mise des actes d’état civil, copie d’actes
- Délivrance de certificats divers
- Mise à jour des registres
- Instruction et suivi des naissances, reconnaissances…
- Archivage des dossiers
- Instruction et suivi des projets de mariages, PACS, cérémonies, célébrations
- Instruction et suivi des décès et renouvellement des concessions
- Instruction et suivi des dossiers « médailles du travail »
Compétences et profil :
- Baccalauréat minimum souhaité, une expérience significative dans ce domaine à un poste identique serait un plus
- Goût du contact avec le public
- Qualités d’écoute, d’empathie, de rigueur et de discrétion
- Sens de l’organisation, initiative et autonomie, rapidité d’exécution
- Ponctualité et disponibilité
- Bonne présentation et amabilité
- Sens du travail en équipe – aptitude à la polyvalence
- Maîtrise indispensable de la langue française et des outils informatiques
Conditions de recrutement :
- Poste à pourvoir RAPIDEMENT
- 38 h 30 par semaine répartis sur 4,5 jours – alternance mercredi matin ou samedi matin (mairie fermée le mercredi après-midi)
- Congés légaux + 19 jours de RTT
- Rémunération statutaire + IFSE + 13ème mois sous condition d’assiduité
- Adhésion au CNAS